5 consejos para elegir un software de gestión de nómina

Poseer y operar un hotel exitoso, sin importar su tamaño, requiere de una enorme cantidad de trabajo, particularmente en nómina. Desde problemas de cumplimiento tributario hasta asegurar que los empleados reciban un pago preciso y puntual, es necesario que todos los procesos se haga bien.

La nómina es uno de los aspectos más importantes de cumplimiento fiscal de la gestión de un negocio hotelero. Aunque muchos operadores hoteleros tienden a mantenerse actualizados sobre las regulaciones de cumplimiento, muchos también eligen trabajar con un software de gestión de nómina para mantenerse a la vanguardia de los cambios y garantizar que su grupo hotelero cumpla con éstos.

A continuación, presentamos 5 consejos para elegir un software de gestión de nómina para su negocio hotelero:

1. Conozca las necesidades de su negocio hotelero Consulte a su gerente de nómina, departamento de recursos humanos, personal de contabilidad y de tecnología de la información para saber qué funcionalidades necesita su grupo hotelero.

2. Compare opciones antes de tomar una decisión Reúnase con varios proveedores de software de gestión de nómina para determinar cómo funcionan y si pueden proporcionar todos los servicios necesarios que su grupo hotelero requiere.

3. Recuerde que su empleado es primero Tenga como una de sus prioridades la confidencialidad y seguridad de la información para elegir a un proveedor que proteja los datos de sus empleados bajo cualquier circunstancia.

4. Pregunte por todos los detalles del servicio ofrecido Asegúrese de que la declaración de impuestos sea parte del servicio, pues el proveedor de software de gestión de nómina debe preparar la declaración de impuestos de los empleados y asumir la responsabilidad de la presentación precisa y oportuna.

5. No olvide el soporte a clientes Busque una solución que sea fácil de usar e investigue el soporte a clientes que ofrecen. Idealmente, se debe poder acceder a su proveedor de servicios de nómina desde cualquier lugar y brindar soporte 24/7.

D-G-X utiliza métodos de control para optimizar los procesos de nómina, aplicando las legislaciones fiscales y laborales del país donde se hayan hecho las contrataciones. Además, parametriza las necesidades específicas del grupo hotelero con el objetivo de gestionar la nómina del hotel de manera rápida y precisa.

La importancia de los sistemas de nómina en los negocios hoteleros

La nómina es una parte integral de todos los negocios hoteleros. El departamento de nómina no solo es responsable de la compensación salarial de los empleados, sino que también desempeña un papel vital en la protección de la reputación del hotel al garantizar el cumplimiento de varias legislaciones.

Normalmente, muchos ven a la nómina como un mero proceso y no reconocen ni la importancia de ésta ni el enorme efecto que tiene en los negocios hoteleros. Los empleados deben poder contar con que se les pague de manera constante y sin retrasos. La nómina afecta todos los aspectos de un negocio hotelero, desde la moral de los empleados hasta la estabilidad financiera del hotel.

Los sistemas de nómina crean outlines sobre cuándo el negocio hotelero deberá pagar los salarios de sus empleados (semanal, quincenal o mensualmente), el uso de cheques manuales o depósito directo y las deducciones de los salarios. Los hoteles desarrollan políticas para garantizar que sus empleados comprendan su proceso de nómina. Los sistemas de nómina permiten a los negocios hoteleros crear un proceso que les resulte fácil de entender y usar.

Los negocios hoteleros usan sistemas de nómina para ahorrar tiempo y crear estructuras en sus operaciones comerciales. Estos sistemas de nómina permiten que los hoteles repitan los procesos de nómina de manera oportuna según sea necesario, incrementando la eficiencia del departamento encargado de estas tareas.

Los sistemas de nómina simplifican la información, generan informes y minimizan los esfuerzos manuales. La simplicidad y la efectividad de los sistemas de nómina brindan grandes ventajas a los negocios hoteleros. El uso de los sistemas de nómina reduce los costos de contratación de empleados para administrar la nómina de los hoteles, ya que manejan estas tareas de manera eficiente, y los convierte en una solución ideal para los negocios hoteleros.

Muchas empresas ofrecen sistemas de nómina, por lo que es importante elegir una que cuente con buena reputación y que ofrezca soluciones de software confiables y de calidad. Elija una solución que se adapte a las necesidades de su negocio hotelero.

D-G-X utiliza métodos de control para optimizar los procesos de nómina, aplicando las legislaciones fiscales y laborales del país donde se hayan hecho las contrataciones. Además, parametriza las necesidades específicas del grupo hotelero con el objetivo de gestionar la nómina del hotel de manera rápida y precisa

7 Beneficios de Utilizar un Sistema de Nómina

1. Ahorra tiempo y dinero
   Los cálculos manuales de nómina a menudo implican cálculos complejos de salarios e impuestos que pueden llevar muchas horas cada mes. Con un sistema de nómina, su personal puede hacer un uso más eficiente de esas horas en otros dominios de trabajo. Además de ahorrar tiempo, también es rentable, pues la instalación del sistema de nómina le permitirá reducir los costos salariales de quienes realizaban el proceso manualmente, aumentando las ganancias de su compañía.
2. Reduce los errores humanos
   Con la ayuda de un sistema de nómina, sus empleados pueden reducir los errores humanos y realizar un trabajo perfecto. Estos sistemas también lo ayudan a mantener la imparcialidad y la transparencia en todos los departamentos, y simultáneamente, omitirá errores en el ingreso y procesamiento de datos. Por lo tanto, sus empleados serán más competentes, precisos e impecables.
3. Automatiza procesos
   Los sistemas de nómina actualizan los procesos de trabajo generales de las empresas. Siga en tiempo real todas las actividades, mantenga actualizada la información de sus empleados, monitoree y controle el flujo de información, y garantice una seguridad estricta. Todos estos factores mejoran significativamente la productividad de su empresa y brindan mejores resultados.
4. Se encarga de los cambios de tarifa
   Los cambios impredecibles en los costos y las tarifas son un gran desafío para calcular nóminas precisas. Un sistema de nómina alivia estas dificultades al ofrecer cambios de tarifa a mitad de período y hacer los cálculos automáticamente. Una vez hechos estos cálculos, pueden ser verificados por los empleados y repetirse en futuras transacciones.
5. Elimina los errores en la nómina
   Sin importar el tamaño de su negocio, los errores en la nómina pueden ser muy costosos. Un sistema de nómina elimina las posibilidades de errores informáticos y genera datos e informes sin errores. Este sistema obtiene información de otros sistemas y calcula la cifra neta de nómina, todo en un abrir y cerrar de ojos. No solo acelera los cálculos, sino que previene cualquier posibilidad de errores en la nómina.
6. Brinda seguridad adicional
   Los sistemas de nómina cuentan con seguridad estándar, la cual consiste en un software certificado por el gobierno que confirma su identidad legal, credibilidad y autenticidad, brindando seguridad adicional a sus empleados. Por lo tanto, cada uno de sus empleados sabe que sus datos personales están bien protegidos en una ubicación centralizada y que pueden acceder individualmente a su información.
7. Planea estratégicamente
   Uno de los beneficios más importantes del sistema de nómina es que ayuda en la planificación estratégica y el proceso de toma de decisiones de una empresa. Este sistema proporciona información vital que ayuda a la administración de un negocio a atender asuntos importantes y finalizar decisiones. Además, predice los costos futuros de la nómina y ayuda a los directivos a determinar las metas y los objetivos futuros, y a dirigir a la empresa en el camino correcto.

Un sistema de nómina brinda múltiples beneficios a su negocio. En el día a día, contribuye consistentemente a diversos procedimientos y flujos de trabajo dentro de la empresa y aumenta la productividad a mayor escala. Pero sobre todo, es simple, flexible y ofrece soluciones personalizadas a las necesidades de su negocio.